VEDTÆGTER
Underskrift af vedtægterne kan ses her, og nederst på siden kan vedtægterne downloades.
§ 1 Navn
Stk. 1
Teaterforeningens navn er FREDERIKSHAVN TEATERFORENING.
​
Stk. 2
Foreningens hjemsted er Frederikshavn Kommune.
§ 2 Formål og virke
Stk. 1
Foreningen er oprettet i henhold til lov om teatervirksomhed og har til formål at administrere teaterlovens bestemmelser med henblik på at fremme teaterinteressen inden for foreningens område.
​
Stk. 2
Herudover kan foreningen supplere det lokale teatertilbud for børn, unge og voksne med forestillinger, der ikke er omfattet af gældende regler for formidlingstilskud.
Stk. 3
Foreningen medvirker desuden til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold for teatret, ligesom foreningen kan medvirke til at skabe og øge interesse for andre kulturelle arrangementer.
§ 3 Medlemskab
Stk. 1
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende abonnenter.
Stk. 2
Abonnement kan tegnes af enhver, der er tilmeldt et folkeregister i Danmark.
​
Stk. 3
Vilkårene for abonnement fastsættes af bestyrelsen med henblik på en løbende regulering i forhold til antal og type af forestillinger i sæsonen.
​
Stk. 4
Ved tegning af abonnement betales et kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
§ 4 Repertoire og indtægter
Stk. 1
Foreningen forpligter sig til alsidighed i repertoiret, idet den køber forestillinger af det producerende teater.
​
Stk. 2
Foreningen oppebærer abonnementsindtægter, indtægter ved anden form for billetsalg, indtægter i form af offentlige tilskud og andet salg i øvrigt.
​
Stk. 3
Foreningen kan modtage tilskud fra private og fra erhvervslivet i form af annoncesalg, sponsorstøtte og/eller lign.
§ 5 Hæftelse
Stk. 1
Foreningens medlemmer, abonnenter og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 6 Valg til bestyrelsen
Stk. 1
Foreningens bestyrelse består af 6 personer, som vælges på generalforsamlingen.
​
Stk. 2
Valgene gælder for 2 år, idet 3 medlemmer afgår på skift hvert andet år.
​
Stk. 3
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne vælges hvert år på generalforsamlingen.
​
Stk. 4
De valgte skal være stemmeberettiget på generalforsamlingen.
§ 7 Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
​
Stk. 2
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er fremmødt. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog således, at ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
​
Stk. 3
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte arbejds- og underudvalg. Disse refererer til bestyrelsen og har kompetence som besluttet af bestyrelsen.
​
Stk. 4
Sekretæren fører referat fra foreningens møder og er ansvarlig for, at referater o.l. arkiveres.
​
Stk. 5
Formanden, subsidiært næstformanden, tegner foreningen. Bestyrelsen kan meddele prokura og kan ansætte lønnet medhjælp.
§ 8 Regnskab
Stk. 1
Foreningens regnskabsår er sæsonåret, der går fra 1. juli til 30. juni.
​
Stk. 2
Bestyrelsen er over for generalforsamlingen ansvarlig for foreningens midler. Kassereren har ansvaret for udarbejdelse af regnskaber og budgetter samt for rettidig indsendelse heraf til relevante myndigheder.
​
Stk. 3
Der skal udføres en gennemgang af foreningens regnskab af en statsautoriseret eller registreret revisor for at sikre, at informationen i regnskabet er uden væsentlige fejl, og at regnskabet således giver et retvisende billede.
§ 9 Generalforsamlingen
Stk. 1
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
​
Stk. 2
Stemmeberettiget er enhver registreret abonnent fra den indeværende sæson.
Stk. 3
Alle afstemninger sker mundtligt, medmindre der forlanges skriftlig afstemning, og afgøres ved almindelig stemmeflerhed, dog undtaget de i §11 nævnte afstemninger.
Stk. 4
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned.
Indkaldelse til generalforsamling foretages af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel.
Det vil ske ved direkte mail til teaterforeningens medlemmer og sponsorer samt på teater-foreningens hjemmeside, Facebook-side og andre sociale medier.
Bestyrelsen fastsætter mødetid og -sted.
​
Stk. 5
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse
Orientering om budget
Indkomne forslag
Valg til:
Bestyrelse
Suppleanter
Eventuelt
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter beslutning i bestyrelsen.
​
Stk. 2
Endvidere skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 25 abonnenter over for bestyrelsen skriftligt fremsætter begæring herom. En sådan begæring skal indeholde en motiveret dagsorden.
​
Stk. 3
Senest 1 måned efter modtagelse af begæring om ekstraordinær generalforsamling skal denne afholdes. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med sædvanligt varsel.
§ 11 Vedtægtsændring
Stk. 1
Ændring af foreningens vedtægter kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede vedtager dette.
§ 12 Ophævelse
Stk. 1
Ophævelse af foreningen kan ske, når mindst 2/3 af abonnenterne er til stede på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Stk. 2
Såfremt fremmødet ikke er på mindst 2/3, og forslaget i øvrigt ikke forkastes, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling efter sædvanlige regler. Her kan forslaget vedtages med almindelig stemmeflerhed, uanset antallet af fremmødte.
Stk. 3
Ved foreningens ophævelse anvendes dens formue til gavn for kulturen i Frederikshavn Kommune efter bestemmelse af den siddende og afgående bestyrelse.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 25. april 2017.